FINANCE INTELLIGENCE
Meer inzicht, zonder meer inspanning.
Fitek brengt facturen, goedkeuringen en uitgaven samen in één gecontroleerde flow. Zo beschikken finance-teams over betrouwbare data, realtime inzicht en de zekerheid om elke beslissing goed onderbouwd te nemen.
- 30 JAAR IN FINANCE — AI-gedreven
- 14.000+ ONDERNEMINGEN
- EU-BEVEILIGDE SaaS
GELOKALISEERDE LANDSECTIE · EU
EU · KLAAR VOOR E-FACTURATIE
E-facturatie is verplicht.
Maak er je voorsprong van.
Fitek maakt je bedrijf eerst klaar voor e-facturatie — en gaat daarna verder: start met compliance, win aan controle en groei met Finance Intelligence. Van verplichte e-facturatie naar een helder pad richting slimmer financieel inzicht.
VERTROUWD DOOR FINANCETEAMS IN HEEL EUROPA
EEN NIEUWE CATEGORIE
Automatisering doet het werk. Intelligence vertelt je wat dat werk betekent.
De meeste finance-teams hebben hun processen geautomatiseerd, maar de workflows blijven versnipperd. Daardoor stappen ze nog altijd boardmeetings binnen met kanttekeningen. De cijfers zijn er. Ze zitten alleen verspreid, maar komen te laat en zijn niet 100% te vertrouwen.
Finance Intelligence overbrugt de kloof tussen transactie en inzicht. Elke factuur, goedkeuring en betaling draagt zo bij aan een actueel en betrouwbaar beeld van je organisatie. Fitek voegt die intelligentielaag toe bovenop de systemen die je vandaag al gebruikt.
Automatisering is de standaard. Intelligence maakt het verschil.
WAT IS FITEK
Finance Intelligence die meer haalt uit je bestaande infrastructuur
Je bestaande systemen blijven gewoon staan. Fitek voegt er een slimme laag bovenop toe: documenten worden automatisch verzameld, AI brengt structuur in versnipperde financiële data en vertaalt die naar betrouwbare inzichten voor betere beslissingen. Je kernsystemen veranderen niet. De intelligentie eromheen wel.
DE FITEK-STANDAARD
Besparing. Inzicht. Controle.
Besparing
Maak van finance geen kostenpost, maar een bron van waarde. Verminder het manuele werk voor je team, benut kortingen voor snelle betaling, voorkom dubbele betalingen en laattijdige kosten, en verlaag de kost per aankooporder.
Inzicht
Weet waar elke euro naartoe gaat, nog vóór de directie ernaar vraagt. Krijg in realtime zicht op directe en indirecte uitgaven, onderbouw elke forecast met betrouwbare data en breng de volledige long tail van leveranciers over alle entiteiten heen in kaart.
Controle
Beveilig je financiële processen vóór er geld wordt uitgegeven. Pas ‘no PO, no pay’ consequent toe, voorkom fraude en ongecontroleerde uitgaven vóór ze plaatsvinden, en zorg dat elke aankoop correct verloopt en klaar is voor controle.
WAT ER OP DAG ÉÉN VERANDERT
Minder manueel werk. Meer controle. Versnel de maandafsluiting.
Nooit meer een factuur intypen.
Smart Capture haalt automatisch alle gegevens uit pdf’s en scans — correcte data, zonder manuele invoer.
Één klik, recht naar je ERP.
Stuur correcte data rechtstreeks naar je boekhoudsysteem — via XML, CSV of een native API.
Een copiloot die je onderneming kent.
FitekAI past boekingsregels consequent toe en koppelt factuurlijnen automatisch aan de juiste kostenplaatsen en projecten. Zo verhoog je de nauwkeurigheid en krijg je beter financieel inzicht.
Goedkeuringen zonder oponthoud.
Laat aankopen en uitgaven via een vaste workflow verlopen, waarbij elke stap is traceerbaar.
HET FITEK-PLATFORM
Één platform voor de hele finance cyclus.
Van het eerste document tot de afsluiting — vastleggen, categoriseren, goedkeuren, boeken, betalen en rapporteren, boven op de ERP die je al gebruikt.
Rapportage omvat het hele proces.
VOOR DE CFO
Stap elke bestuursvergadering binnen met cijfers die iedereen al vertrouwt.
VOOR DE CONTROLLER / AP
Sluit de maand sneller af, elke boeking is al afgeletterd.
VOOR INKOOP
Krijg zicht op elke financiele verplichting vóór er geld wordt uitgegeven.
VOOR IT / CTO
Voeg finance-automatisering toe bovenop je bestaande ERP-systeem.
● Interactief — een rol kiezen wisselt het paneel
GEBOUWD OP VERTROUWEN
Controleer de financiële workflows, geen extra risico.
EU
Aanwezigheid in de Baltische staten & EU
Beveiliging & compliance
GDPR
Gegevensverwerking op bankniveau
Data resideert in de EU
Plug Fitek in en verwerf vanaf dag één volledige controle — zonder je ERP te vervangen.
GELOOF ONS NIET ZOMAAR OP ONS WOORD
Finance teams in heel Europa draaien op Fitek.
“
Fitek helpt ons tijd besparen door ons factuurbeheer, onze goedkeuringsflow en onze boekhoudprocessen te stroomlijnen.
VP
Vahur Pormeister
Hoofd Financiële Operaties · Inbank
“
Een betrouwbare en toegewijde partner met de professionele competentie om zowel inkoop- als verkoopfactuurdiensten aan te bieden.
MI
Marek Ilves
Hoofd IS-ontwikkeling · State Shared Service Centre
“
Ik kan Fitek 100% aanbevelen. Ik waardeer de flexibiliteit van het team om op onze noden in te spelen.
JF
Jana Fejková
CFO · Unipharma Plus
GECONTROLEERDE AI
AI onder jouw controle. Een copiloot, geen automatische piloot
FitekAI leert hoe jouw organisatie categoriseert, goedkeurt en betaalt. Zo worden facturen sneller verwerkt, terwijl de nauwkeurigheid op de achtergrond voortdurend verbetert. Tegelijk signaleert FitekAI wat er niet hoort te zijn — zoals dubbele facturen en niet-overeenkomende aankooporders.
Dankzij validatie op basis van goedgekeurde data, two-way matching en een volledig traceerbare audit trail wordt controle geen rapport achteraf. Ze zit ingebouwd in elke stap van de flow.
◆ Dubbele en onjuiste facturen worden onderschept voor ze ooit betaald worden.
Een correcte boekhouding is geen toeval. Het zit in het systeem.
REGULATORY INTELLIGENCE
Maak van verplichte e-facturatie een strategisch voordeel.
Peppol in België, KSeF in Polen, ViDA in de hele EU — de regelgeving blijft evolueren. Fitek zorgt dat finance voorop blijft lopen: altijd de juiste, actuele formaten, zonder je ERP te vervangen, en compliance-data die tegelijk meer controle en inzicht biedt.
Wat begint als een verplichting, wordt zo de opstap naar Finance Intelligence.
PAST OP JE STACK
Hou je stack. Voeg intelligence toe.
Fitek sluit aan op de boekhoud- en ERP-systemen die je vandaag al gebruikt. Zo creëer je meteen meerwaarde, zonder bestaande systemen te vervangen.
ONZE FINANCE-DNA
Een Europees finance-automationplatform met Estse digitale roots.
Fitek werd opgericht in Estland en staat vandaag onder leiding van oprichter Mait Sooaru, met de steun van BaltCap. Het platform bundelt tientallen jaren ervaring in finance automation in één gerichte oplossing.
Vandaag automatiseert Fitek financiële documenten en workflows voor duizenden finance-teams in heel Europa. Zo helpt het organisaties om manueel werk te verminderen, meer controle te krijgen en hun financiële processen met meer vertrouwen te beheren.
Door de Baltische producten van Unifiedpost onder één dak samen te brengen, combineert Fitek sterke regionale expertise, bewezen technologie en een duidelijke ambitie: financiële processen sneller, transparanter en beter beheersbaar maken voor Europese bedrijven.
