OPLOSSINGEN / DIGITALISERING & E-ARCHIVERING
Sluit het
papieren archief.
Digitaliseer dagelijkse en historische documenten, haal er data uit met OCR en beheer alles in een veilig, doorzoekbaar e-archief — minder papier, minder handwerk, meer controle.
Doorzoekbaar e-archief
ERP · HR · DMS-integraties
WAT IS DOCUMENTDIGITALISERING?
Dagelijkse en historische documenten, omgezet in doorzoekbare data.
Papier vertraagt het werk. Het jaagt de administratieve kosten omhoog, verbergt informatie en houdt teams afhankelijk van fysieke opslag. Fitek digitaliseert dagelijkse operationele documenten en historische archieven, haalt de data eruit met OCR en beheert de bestanden in jouw documentsysteem of een centraal elektronisch archief. Fysieke archieven verdwijnen. Handmatige verwerking daalt. Cruciale informatie vind je in enkele seconden — waardoor je verwerkingskosten dalen en je organisatie richting volledig digitaal, papierloos werken evolueert.
WAT JE WINT
Geen fysieke archieven
De papierkamer en de ordners zijn verleden tijd.
Vind alles in seconden
Geïndexeerd zoeken over elk document.
Lagere verwerkingskosten
Minder handwerk, minder administratie.
Geschikt voor elk soort document.
Financieel & boekhouding
Facturen, rapporten, bonnen en andere financiële documenten.
Contracten & HR
Arbeidscontracten, overeenkomsten en personeelsdossiers.
Logistiek & transport
Leveringsbonnen, vrachtbrieven, verzend- en logistieke documentatie.
Operationeel & archief
Historische archieven en andere bedrijfskritische documenten.
Belangrijkste mogelijkheden.
Documentdigitalisering
Zet papieren documenten om in gestructureerde digitale bestanden.
OCR-data-extractie
Herken en extraheer documentgegevens automatisch met OCR.
Elektronische archivering
Bewaar documenten veilig in een centraal elektronisch archief.
Snel documenten zoeken
Vind documenten en informatie in seconden met geïndexeerd zoeken.
Systeemintegraties
Koppel met je ERP, boekhouding, HR, archief, DMS en andere bedrijfssystemen.
Centraal beheer
Beheer operationele en gearchiveerde documenten in één omgeving.
Veilige documentopslag
Langdurige opslag met gecontroleerde toegang tot documenten.
Conforme bewaring
Bewaar documenten voor de wettelijk vereiste periodes, met gecontroleerde bewaring en toegang.
Hoe digitalisering werkt — in vijf stappen.
Documenten verzamelen
Papieren en digitale documenten worden verzameld uit je systemen, workflows of archieven.
Scannen & digitaliseren
Documenten worden gescand en omgezet naar digitale formaten.
OCR-herkenning
OCR herkent en extraheert automatisch de relevante informatie.
Documenten indexeren
Documenten worden gestructureerd en geïndexeerd volgens je bedrijfs- en zoekbehoeften.
Elektronische archivering
Alle documenten worden veilig en toegankelijk bewaard — op zichzelf of geïntegreerd.
WAT HET VOOR JOU BETEKENT
Eén archief. Winst voor elk team.
VOOR FINANCE / OPS
Verlaag de verwerkingskosten van documenten en raadpleeg elk document in enkele seconden.
VOOR HR / ADMIN / LEGAL
Ruim fysieke archieven op en vind contracten en dossiers snel terug.
VOOR IT
Veilige langdurige opslag, gecontroleerde toegang en integraties met bestaande systemen.
INTEGREERT MET JE ERP, BOEKHOUDING, HR, ARCHIEF & DMS
