Verplichte elektronische facturering in België: voldoe aan de voorschriften zonder uw werkprocessen te wijzigen

Als u zaken doet in België, wordt e-facturering verplicht voor B2B-transacties. Het goede nieuws? U hoeft uw huidige facturatiesysteem niet te vervangen om aan deze verplichting te voldoen.

Wat gebeurt er?

België sluit zich aan bij andere EU-landen door bedrijven te verplichten facturen in een gestructureerd elektronisch formaat te versturen in plaats van als PDF-bestanden. Dit maakt deel uit van een bredere ontwikkeling, waaronder het Poolse KSeF-systeem (verplicht vanaf februari 2026), het Roemeense RO e-Factura en de EU-brede ViDA-richtlijn.

Zodra deze maatregel van kracht is, voldoet het versturen van PDF-facturen per e-mail niet meer aan de wettelijke vereisten.

De eenvoudige oplossing

U hoeft geen nieuwe software aan te schaffen of uw team bij te scholen. Maak gebruik van een conversieservice die als schakel fungeert tussen uw huidige proces en de nalevingsvereisten.

Zo werkt het:

Maak uw facturen op dezelfde manier als u altijd al doet – in uw boekhoudsoftware, ERP-systeem of zelfs Excel. In plaats van de PDF rechtstreeks te verzenden, leidt u deze via een conversiedienst. De dienst zet uw PDF om naar het vereiste formaat (zoals Peppol) en dient deze op de juiste wijze in.

U voegt één eenvoudige stap toe. De overheid constateert volledige naleving.

Waarom dit verder gaat dan alleen naleving

Bedrijven die deze overstap maken, ondervinden concrete voordelen:

• Snellere betalingen – elektronische facturen worden sneller verwerkt, wat de cashflow verbetert
• Minder geschillen — de juiste opmaak leidt tot minder fouten en betalingsvertragingen
• Eenvoudigere audits — volledige, doorzoekbare gegevens die direct beschikbaar zijn wanneer dat nodig is
• Lagere kosten — minder papier, verzendkosten en tijd voor handmatige verwerking

Wij bieden oplossingen voor alle scenario’s

Elk bedrijf is anders. Of u nu een klein bedrijf bent dat tot 50 facturen per maand verstuurt of een grote onderneming die er duizenden verwerkt in meerdere landen: wij hebben flexibele oplossingen ontwikkeld die zich aanpassen aan uw specifieke behoeften.

Ons team is op de hoogte van de regelgeving, de technische vereisten en, het allerbelangrijkste, hoe naleving binnen uw dagelijkse bedrijfsvoering kan worden geïntegreerd.

Aan de slag

Test hoe e-facturering werkt met uw daadwerkelijke facturen. Start een gratis proefperiode met uw echte facturen. 

Heeft u vragen over uw specifieke situatie? Neem dan contact op via pdf2peppol@fitek.com. Wij helpen u de juiste oplossing voor uw bedrijf te vinden, of het nu gaat om een eenvoudige conversieservice of een uitgebreide opzet voor meerdere landen.