INTELLIGENTE PROCESSEN
Automatisering – de hoeksteen van het financieel beheer
Fitek automatiseert uw debiteuren- en crediteurenadministratie, evenals de uitwisseling van handelsdocumenten. Minder handmatig werk, minder fouten, verbeterde beveiliging en volledig inzicht.
Crediteuren
Toeleveringsketen
PROCES VOOR DE DEBITEURENBEHEER
Automatisering van de debiteurenadministratie
Wij automatiseren het debiteurenbeheer van uw bedrijf, van bestelling tot betaling, waardoor handmatig werk op het gebied van gegevensinvoer, het opstellen van documenten, het verzenden van facturen en het controleren daarvan wordt geëlimineerd.
Facturen worden automatisch gegenereerd op basis van gegevens uit bronsystemen zoals CRM-systemen, e-commerceplatforms of contracten. Het systeem verstuurt vervolgens automatisch facturen die voldoen aan vastgestelde regels en normen, zonder menselijke tussenkomst.
Dankzij bankintegraties en geautomatiseerde betalingsherinneringen komen betalingen sneller op uw rekening terecht en kunt u uw vorderingen in realtime volgen.
WAT U ERMEE WINT
Geen handmatige gegevensinvoer
. Facturen worden automatisch gegenereerd.
Foutloze verzending
van facturen Het systeem verstuurt facturen automatisch.
Versnelde cashflow
Betalingen komen sneller op uw rekening binnen en vorderingen kunnen in realtime worden gevolgd.
PROCES VOOR DE BETALING VAN LEVERANCIERS
Automatisering van de crediteurenadministratie
Het populaire Fitek-platform biedt uitgebreide mogelijkheden voor het automatiseren van uw crediteurenadministratie. Wij zorgen ervoor dat boekhouders geen gegevens meer hoeven in te voeren, facturen niet meer hoeven te coderen en door te sturen ter goedkeuring, en wij voeren de boekhoudkundige posten automatisch over naar het boekhoudsysteem – zonder dubbele gegevensinvoer of ander handmatig werk. Snellere werkprocessen, minder fouten.
Automatische gegevensextractie
Met behulp van OCR en AI haalt Fitek alle informatie uit facturen en bonnen die nodig is voor een nauwkeurige boekhouding: leveranciersgegevens, factuurdatums, factuurregels, bedragen en btw.
Slimme GL-codering en geautomatiseerde regels
Op basis van eerdere activiteiten van uw bedrijf of specifiek geconfigureerde regels (bijvoorbeeld leverancier, projectnaam, contactpersoon, enz.) wijst het systeem automatisch grootboekrekeningcodes, kostenplaatsen en btw-codes toe.
Automatische toewijzing en consolidatie van factuurregels
Fitek verwerkt complexe facturen zelfstandig, waarbij de totale kosten automatisch over verschillende afdelingen worden verdeeld of waarbij een factuur met meerdere kostenregels wordt samengevoegd tot één duidelijke boekingspost in de boekhoudsoftware.
Automatische aanmaak van leveranciers en achtergrondcontroles
Fitek voegt automatisch nieuwe leveranciers toe aan het systeem wanneer een factuur wordt geïmporteerd. Bovendien hoeven accountants geen tijd meer te besteden aan het controleren van leveranciers in officiële registers – wij regelen dit automatisch.
Automatische verificatie van bankrekeningen
Wij vergelijken de bankrekeningen die op facturen worden vermeld met de bankgegevens die in het leveranciersdossier zijn opgeslagen, met eerdere facturen van dezelfde leverancier en met alle andere bankrekeningen in de Fitek-database.
Automatische preventie van onterechte betalingen
Indien er een dubbele factuur in het systeem wordt ingevoerd of een geïmporteerde factuur onjuist is, past de AI de regels niet klakkeloos toe, maar geeft zij de boekhouder een waarschuwing.
Soepele goedkeuringsprocessen
Fitek stuurt documenten automatisch door naar de aangewezen goedkeurders. Dankzij geautomatiseerde meldingen en herinneringen via e-mail en de mobiele app verloopt het goedkeuringsproces snel en soepel.
Geautomatiseerde afstemming van inkooporders
Verbetert het uitgavenbeheer: uitgaven worden voorafgaand aan de aankoop goedgekeurd. Fitek koppelt een binnenkomende factuur automatisch aan een eerder goedgekeurde inkooporder wanneer het inkoopordernummer, de leverancier en het totaalbedrag overeenkomen.
Gekoppeld aan uw boekhoudsoftware
Goedgekeurde en verwerkte gegevens worden automatisch doorgestuurd naar uw boekhoud- of bedrijfssoftware, waardoor een 100% afstemming met de brondocumenten wordt gegarandeerd.
AUTOMATISERING VAN DE TOELEVERINGSKETEN
Volledig geautomatiseerde uitwisseling van handelsdocumenten
De EDI-oplossing van Fitek koppelt de bedrijfssoftware van uw onderneming en die van uw zakenpartners aan één enkel digitaal informatiekanaal, waardoor uw handelsdocumentprocessen volledig worden geautomatiseerd.
Directe uitwisseling van documenten
Bestellingen, leveringsinstructies, leveringsbonnen, facturen, creditnota’s en andere documenten worden veilig, digitaal en in realtime rechtstreeks vanuit uw software naar de software van uw zakenpartner verzonden.
Onberispelijke nauwkeurigheid van de gegevens
Geautomatiseerde gegevensoverdracht en automatische kruiscontroles van verschillende documenten zorgen ervoor dat de informatie uw partner altijd foutloos bereikt.
Automatische gegevensconversie
Door de automatische conversie van productcodes, afleveradressen, verpakkingscodes en eenheden wordt gewaarborgd dat de gegevens altijd in het door beide partijen vereiste formaat beschikbaar zijn.
Een naadloze, soepel lopende toeleveringsketen
Door handmatig werk te elimineren, verloopt het proces aanzienlijk sneller. Dubbele bestellingen als gevolg van menselijke fouten worden voorkomen en er raken onderweg geen belangrijke documenten zoek.
WAT DIT VOOR U BETEKENT
Een overwinning voor elke functie.
AAN DE CFO
Volledig, realtime inzicht in de kasstromen. De zekerheid dat processen flexibel en kostenefficiënt zijn en beschermd tegen fraude.
AAN DE ACCOUNTANT
Geen routinematige gegevensinvoer en geen handmatige opsporing van fouten en fraude meer. Meer tijd voor zinvol werk dat echte waarde creëert.
VOOR IT / NALEVING
De veilige en betrouwbare oplossingen van Fitek kunnen snel worden geïntegreerd met de bestaande software van uw bedrijf, zonder dat daarvoor ingewikkelde ontwikkelingsprojecten nodig zijn.
NAADLOZE, SNELLE EN VLOEIENDE PROCESVERLOOP MET ONZE ERP-INTEGRATIES
