How do I upload purchase invoices?
You can send documents by email, connect automated file transfer or API, and e-invoices are collected automatically by Fitek from e-invoicing networks.
Which file formats are supported?
Fitek supports PDF, image files such as JPG, local e-invoice formats, and global networks like PEPPOL.
What types of documents can I process?
You can process purchase invoices, receipts, purchase orders, and sales invoices.
How does Fitek work in simple terms?
You send your invoices and expenses to Fitek. Fitek reads the data, applies coding automatically or lets you code it manually, routes documents for approval, and sends everything to your accounting system once approved.
What is Fitek and who is it for?
Fitek is a cloud based platform for managing purchase invoices, sales invoices, expenses, and purchase orders. It automates financial document processing using AI technologies and is designed for companies, accountants, and finance teams who want to significantly reduce manual work while keeping full control over spending.
Bieden jullie mobiele toegang of een mobiele app?
Ja, de mobiele app ondersteunt de goedkeuring van facturen, inkooporders en onkostennota's. De app ondersteunt ook medewerkers bij het indienen van hun onkostennota's en bonnetjes.
Welke ondersteuning bieden jullie na de implementatie (bijv. helpdesk, accountmanager)?
We hebben een support team dat tijdens de kantooruren klaarstaat om jouw vragen en verzoeken te beantwoorden en problemen op te lossen.
Hoe lang duurt de implementatie?
Theoretisch kan de implementatie van onze oplossingen binnen een dag plaatsvinden, inclusief het uploaden van uw bedrijfsspecifieke gegevens zoals het rekeningstelsel of een leverancierslijst. Echter, afhankelijk van uw specifieke behoeften en beveiligingsbeleid, moeten doorlooptijden voor integratie per geval met klanten besproken en bepaald worden.
Hoe werkt de goedkeuringsworkflow? Kan ik de flow aanpassen?
De goedkeuringsworkflow is gebaseerd op gebruikersrollen en zeer flexibel in te stellen. Allerlei sequentiële, parallelle en op factuurgegevens gebaseerde variaties zijn mogelijk. We zijn ervan overtuigd dat zowat alle organisaties in staat zullen zijn om de workflow naar hun voorkeuren en beleid in te richten.
Kan de Fitek oplossing processen met meerdere entiteiten of valuta aan?
Ja, één gebruiker kan rollen hebben in meerdere entiteiten. Vreemde valuta ondersteunen is tegenwoordig vanzelfsprekend.
