Productupdates
Automatische controle van de bankrekeninggegevens bij elke factuur
Factuurfraude komt voor. Wij kunnen dit niet volledig voorkomen, maar wij kunnen u wel betere informatie verstrekken om dit op te sporen.
Wat wij hebben toegevoegd
Een extra controlelaag. Telkens wanneer u een factuur opent, vergelijkt ons systeem nu de bankrekening van de leverancier met uw goedgekeurde gegevens.
Als er iets niet klopt, krijgt u een visuele waarschuwing. Vervolgens beslist u zelf wat u wilt doen: navraag doen bij uw leverancier, verder onderzoek doen of toch doorgaan.
Hoe het werkt
- Open een factuur. Het systeem controleert de bankrekening automatisch.
- Als deze overeenkomt met uw leveranciersdatabase, verloopt alles normaal.
- Als er geen overeenstemming is, krijgt u een waarschuwing te zien. U beschikt dan over de informatie die u nodig hebt om een weloverwogen beslissing te nemen.
Wat hiermee kan worden opgespoord
- Ongeautoriseerde wijzigingen in bankrekeninggegevens
- Mogelijke pogingen tot fraude
- Eenvoudige fouten zoals typefouten of verouderde rekeningnummers
De waarschuwing geeft u een seintje voordat u de betaling goedkeurt, zodat u indien nodig contact kunt opnemen met uw leverancier om dit te verifiëren.
Hoe u deze functie kunt activeren
Stuur een e-mail naar info@fitek.com of neem contact op met uw lokale Fitek-team om deze functie in te schakelen.
Zodra deze is ingeschakeld, werkt de functie automatisch op de achtergrond. Uw team ontvangt waarschuwingen wanneer rekeninggegevens niet overeenkomen – er is geen training nodig.
