FITEK BESCHERMT UW BEDRIJF
Wij helpen uw bedrijf te beschermen tegen factuurfraude.
Fraude wordt steeds complexer. Vervalste PDF-facturen, facturen van verdachte bedrijven en gewijzigde rekeningnummers maken het opsporen van afwijkingen moeilijker dan ooit. Fitek helpt u om factuurfraudeurs een stap voor te blijven en fraude tijdig op te sporen.
HOE FITEK U KAN HELPEN
Fitek spoort factuurfraude op en signaleert fouten
Fitek voert een grondige controle uit op elke binnenkomende factuur en markeert afwijkingen op het scherm met een gele waarschuwing, zodat de boekhouder weet wanneer hij contact moet opnemen met de afzender van de factuur om deze te verifiëren.
Wat houdt Fitek precies in de gaten?
Leert van uw geschiedenis
Vergelijkt inkomende facturen automatisch met eerdere bedragen en analyseert de visuele authenticiteit van het document.
Achtergrondonderzoek bij leveranciers
Wij controleren elke leverancier automatisch aan de hand van de lokale ondernemingsregisters van Estland, Letland en Litouwen, het VIES-btw-register van de EU, het LEI-register van de GLEIF en de sanctielijst van de EU.
Visuele controle van facturen
Met behulp van ‘fingerprinting’ vergelijken wij automatisch de visuele opmaak van elke factuur met de geschiedenis van de leverancier en andere facturen in het systeem, om zelfs de meest geavanceerde vervalsingen op te sporen.
Voorafgaande goedkeuringen van aankopen en leverancierscontroles
Fitek biedt diverse maatregelen voor uitgavenbeheer en fraudepreventie aan voordat er een aansprakelijkheid ontstaat – vooraf goedgekeurde leveranciers, goedkeuringsprocedures, strikte regels, enzovoort.
Verificatie van de bankrekening
Wij vergelijken de op de factuur vermelde bankrekeninggegevens met de informatie die is opgeslagen in het leveranciersdossier, eerdere facturen van dezelfde leverancier en alle overige bankrekeninggegevens in de database van Fitek.
Duidelijk overzicht
Soms wijzigt een medewerker een bankrekeningnummer, bijvoorbeeld naar aanleiding van een frauduleuze e-mail waarin wordt beweerd dat de gegevens zijn gewijzigd. Ook hiervoor verschijnt er een waarschuwing en wordt er een audittraject achtergelaten.
Afwijzingspatronen
Wij controleren of en waarom facturen van dezelfde leverancier eerder zijn afgewezen.
Waarde vanaf de eerste dag
Er is geen ingewikkelde installatie nodig – de veiligheidscontroles gaan onmiddellijk van start. Een uitzondering hierop vormen bepaalde soorten controles waarvoor een kleine hoeveelheid historische gegevens moet worden verzameld ter vergelijking, of waarvoor Fitek FraudAI moet worden geactiveerd.
SECTORONDERZOEK
Fraudedetectie: sectorinzichten en onderzoek
FINANCIËN IN HET VERENIGD KONINKRIJK
Jaarverslag over fraude 2026
Het toonaangevende rapport uit het Verenigd Koninkrijk over betalingsfraude, waaronder factuur- en machtigingsfraude. In 2025 trof 68% van de verliezen als gevolg van deze vormen van fraude (28 miljoen pond) zakelijke en andere niet-particuliere rekeningen, wat het belang van geautomatiseerde factuurvalidatie onderstreept.
EUROPESE BANKENAUTORITEIT & EUROPESE CENTRALE BANK
Verslag over betalingsfraude 2025
Een gezamenlijk overzicht van de EBA en de ECB over betalingsfraude in de EER, waarin voor 2024 een verlies van 4,2 miljard euro wordt vermeld. Hierin wordt de nadruk gelegd op fraude waarbij geautoriseerde gebruikers worden gemanipuleerd om betalingen goed te keuren – precies het risico waarop factuurfraude inspeelt.
WAT DIT VOOR U BETEKENT
Voordelen voor elke functie.
AAN DE CFO
U kunt er zeker van zijn dat uw team factuurfraude zal opsporen voordat de betaling wordt uitgevoerd.
VOOR AP
U hoeft geen speurhond te zijn die elke afwijking tot in de kleinste details kan opsporen. Fitek doet dat voor u.
VOOR IT
Er is geen ontwikkeling, complexe installatie, modeltraining of opleiding van medewerkers vereist.
WERKT SAMEN MET HET ERP-SYSTEEM DAT U REEDS GEBRUIKT
