ALTIJD IN OVEREENSTEMMING MET DE VOORSCHRIFTEN
Veilige en aan de voorschriften beantwoordende elektronische facturering (NLD)
De factureringsvoorschriften veranderen wereldwijd voortdurend, waarbij steeds meer landen elektronische facturering verplicht stellen. De regels verschillen echter van land tot land. Fitek biedt u gemoedsrust: onze oplossingen zorgen ervoor dat uw facturering voldoet aan de geldende voorschriften, waar u ook actief bent.
PEPPOL & EN 16931
Lokale normen
WIJ ZORGEN ERVOOR
U hoeft zich geen zorgen te maken over wijzigingen op het gebied van elektronische facturering.
Het is eigenlijk heel eenvoudig! U hoeft zich niet door een doolhof van regelgeving te worstelen of de technische details te begrijpen – wij regelen het voor u.
Fitek levert al bijna 20 jaar oplossingen voor elektronische facturering. Wij kennen het landschap van elektronische facturering door en door, zowel lokaal als wereldwijd, en ontwikkelen onze oplossingen in overeenstemming met de regelgeving op dit gebied. Elke factuur die via Fitek wordt verzonden of ontvangen, voldoet aan de specifieke vereisten van zowel het land van de verzender als dat van de ontvanger. Alle technische complexiteit wordt naadloos op de achtergrond afgehandeld, zodat u gewoon door kunt gaan met het opstellen en ontvangen van facturen, precies zoals u dat altijd hebt gedaan.
BELANGRIJKSTE VOORDELEN
Geen handmatige gegevensinvoer
: gestructureerde e-factuurgegevens worden rechtstreeks in uw boekhoudsoftware geïmporteerd.
Beveiliging waarop
u kunt vertrouwen De factuur wordt via een beveiligd kanaal verzonden en de volledige levenscyclus van de factuur is traceerbaar.
Naleving
: PEPPOL, EN 16931 en lokale vereisten worden allemaal ondersteund.
Maakt uw bedrijf nog geen gebruik van elektronische facturering?
Wij helpen uw bedrijf bij een soepele overgang naar e-facturering en zorgen ervoor dat elke factuur aan de geldende vereisten voldoet. Onze oplossingen ondersteunen zowel het verzenden als het ontvangen van e-facturen. E-facturering biedt uw bedrijf bovendien tal van dagelijkse voordelen.
Uw ERP / facturering
Fitek e-facturering
PEPPOL / lokaal netwerk
Ondersteunt:
Wat zijn de voordelen van elektronische facturering?
Chaos op het gebied van bestandsformaten behoort tot het verleden
XML, UBL, PEPPOL en landspecifieke standaarden – u hoeft de details niet te kennen. Wij zetten uw gegevens om naar het juiste formaat en de juiste „taal“ die de ontvanger vereist.
Uitgebreide integraties met netwerken voor elektronische facturering
Wij zijn geïntegreerd met een breed scala aan netwerken en aanbieders voor elektronische facturering, waardoor het eenvoudig is om elektronische facturen te verzenden en te ontvangen tussen verschillende markten en systemen.
Werk in het systeem dat u al kent
Maak facturen aan in uw bestaande boekhoudsoftware. Alle complexe validaties en conversies vinden naadloos op de achtergrond plaats.
Een toekomstbestendige oplossing
Wanneer er nieuwe nationale voorschriften of regelgeving van kracht worden, zorgen wij voor de nodige aanpassingen – uw facturering verloopt zonder onderbreking.
Efficiëntie
E-facturen worden rechtstreeks vanuit uw boekhoudsoftware naar de boekhoudsoftware van de ontvanger verzonden. Met Fitek kunt u e-facturen rechtstreeks vanuit uw boekhoudsoftware verzenden – u hoeft daarvoor niet tegelijkertijd onze website te gebruiken.
Elektronische facturering is veilig
De aanbieder van elektronische facturering zorgt ervoor dat er geen onbekende afzenders of ontvangers in zijn netwerk voorkomen, dat de gegevens worden gevalideerd en dat de gehele levenscyclus van de factuur traceerbaar is.
Integratie met online banken
U kunt ook e-facturen versturen naar online banken in Estland, Letland, Litouwen en Finland.
Factuurgegevens van de hoogste kwaliteit
Alle factuurgegevens komen bij de ontvanger terecht, inclusief gegevens die bij handmatige invoer of digitalisering verloren zouden kunnen gaan.
Geschikt voor B2B- en B2G-transacties
Wij bedienen bedrijven van elke omvang en zorgen ervoor dat zelfs aan de strengste en meest specifieke eisen van de publieke sector wordt voldaan.
Voor wie is e-facturering bedoeld?
E-facturering is geschikt voor bedrijven van elke omvang die hun factuurbeheer sneller en nauwkeuriger willen maken en tegelijkertijd moeiteloos aan de wetgeving willen voldoen. Nauwkeurige factuurgegevens voorkomen menselijke fouten, verbeteren de gegevenskwaliteit en maken processen aanzienlijk efficiënter.
WAT DIT VOOR U BETEKENT
Eén aanpak – voordelen voor iedereen.
AAN DE CFO
Snellere betalingscycli, een transparante factuurverwerking en naleving van de regelgeving.
VOOR AP / AR
E-facturen worden snel en veilig rechtstreeks op uw desktop bezorgd, klaar voor kostenverdeling en goedkeuring — wat aanzienlijk minder handmatig werk oplevert.
VOOR IT / NALEVING
Lokale normen, PEPPOL en EN 16931, in combinatie met ERP-integraties.
WERKT SAMEN MET HET ERP-SYSTEEM DAT U REEDS GEBRUIKT
