OPLOSSINGEN / EDI · SUPPLYCHAIN-AUTOMATISERING
Handelsdocumenten met elke partner. Automatisch.
Wissel bestellingen, leveringsbonnen, facturen en creditnota’s rechtstreeks uit tussen systemen — in realtime, gevalideerd en omgezet naar het formaat van elke partner, zonder handmatig dubbel in te tikken.
WAT IS EDI?
De internationaal erkende manier om zakelijke documenten te versturen.
EDI (Electronic Data Interchange) is de internationaal erkende standaard om de uitwisseling van zakelijke documenten tussen systemen, partners en supplychains te automatiseren. Bestellingen, leveringsinstructies, leveringsbonnen, facturen, creditnota’s en meer bewegen veilig en digitaal, rechtstreeks van jouw software naar die van je partner. Handmatig dubbel invoeren verdwijnt uit de hele keten. De verwerkingstijd daalt. Dure fouten worden vermeden: menselijke vergissingen nemen af, de datakwaliteit stijgt en documenten raken niet meer zoek. Logs en tijdstempels maken elke uitwisseling transparant en traceerbaar, in realtime.
WAT JE WINT
Handmatig dubbel invoeren, weg
Documenten stromen van systeem naar systeem, zonder overtikken.
Minder fouten, betere data
Minder manueel werk; hogere datakwaliteit.
Elke uitwisseling gelogd
Tijdstempels en logs maken alles volledig traceerbaar.
Hoe EDI werkt.
Fitek EDI verbindt leveranciers, retailers, logistieke partners en zakenpartners in realtime. Documenten worden automatisch omgezet naar het formaat dat elk bedrijf nodig heeft en veilig tussen systemen overgezet — van de bestelling tot het archiveren van de factuur. Kleinere leveranciers sluiten aan via een eenvoudig EDI-portaal, zonder integratieproject.
Jouw systeem
Fitek EDI
Systeem van de partner
Verbindingen:
Alles wat EDI aankan.
Categorieën omzetten
Zet productcategorieën, leveringslocaties, verpakkingscategorieën en eenheden om naar exact het formaat dat het systeem van elke partner vereist.
Automatisering
Vergelijk automatisch verschillende documenttypes en verwittig kopers of leveranciers wanneer actie nodig is.
Documentvalidatie
Valideer en stem informatie over zakelijke documenten op elkaar af, voordat ze verderop in de keten problemen veroorzaakt.
Product- & prijsbeheer
Beheer productassortimenten en prijzen rechtstreeks in het EDI-portaal.
Digitalisering
Digitaliseer facturen, orderbevestigingen, verkooprapporten en andere documenten, en stuur ze vervolgens door via EDI.
Virtuele 4DOC
Een 4DOC-oplossing voor leveranciers wiens ERP het niet ondersteunt — vaak vereist door retailers zoals Maxima en Rimi.
Archivering
Archiveer facturen die via EDI binnenkomen.
E-facturatie
Verstuur e-facturen naar de overheid via het EDI-kanaal.
Voor wie EDI is.
Bedrijven kiezen voor EDI om efficiënter te werken en te schalen zonder extra manueel werk. Documenten uitwisselen wordt sneller, transparanter en kostenefficiënter. Fouten door manuele verwerking nemen af, en informatie bereikt partners in realtime in plaats van te wachten tot papierwerk van kantoor naar kantoor reist.
WAT HET VOOR JOU BETEKENT
Eén netwerk. Winst voor elke rol.
VOOR OPERATIONS
Foutloze documentuitwisseling in realtime die schaalt zonder extra mensen.
VOOR FINANCE / AP
Geen handmatige dubbele invoer; elke bestelling, leveringsbon en factuur gelogd en gearchiveerd.
VOOR IT
REST API, SFTP, AS2, een leveranciersportaal en virtuele 4DOC — verbindingen voor elke partner.
BOEKT RECHTSTREEKS IN DE ERP DIE JE AL GEBRUIKT
