Verwerf controle over je inkoopaanvragen
Maak, bevestig en beheer inkooporders moeiteloos, van inkoopaanvragen van medewerkers tot orders die klaar zijn om naar leveranciers te worden verzonden.
Functies
Slimmere inkoop
De module Inkooporders (PO) in FitekIn ondersteunt het hele proces van bestelling tot betaling. Zo houd je volledig grip op aankopen, nog voordat ze financiële verplichtingen worden. Of je formele bestellingen bij leveranciers plaatst dan wel interne goedkeuringsverzoeken beheert, de PO-module standaardiseert en vereenvoudigt het proces.
Je kunt de module los gebruiken om bestellingen aan te maken en goed te keuren, of hem direct koppelen aan de factuurmodule voor automatische matching en aflettering.
Waarom werken met inkooporders
Inkooporders zorgen voor structuur, duidelijkheid en controle in het hele inkoopproces van je organisatie.
Intern of extern gebruik
Maak interne orders aan om inzicht te krijgen in aankopen die door medewerkers worden gestart, of externe orders om naar leveranciers te sturen met vooraf afgesproken prijzen en voorwaarden.
Goedkeuringsworkflow
Zorg ervoor dat elke aankoop wordt beoordeeld en goedgekeurd door de juiste mensen voordat er geld wordt uitgegeven.
Budgetbewaking
Leg orders naast de afdelingsbudgetten om overschrijdingen en ongeautoriseerde uitgaven te voorkomen.
Transparant en controleerbaar
Houd een duidelijk overzicht van wat er besteld, goedgekeurd en geleverd is – handig voor rapportages, audits en naleving van regels.
Juridische zekerheid
Inkooporders kunnen fungeren als bindende overeenkomsten en bieden bescherming bij leveringsproblemen of prijsafspraken.
Wil je meer weten?
Neem contact met ons op om een demo aan te vragen of een afspraak te maken voor een gesprek met ons team.